26 июня в малом зале КСК КФУ «Уникс» прошло расширенное совещание, на котором обсудили процедуру заселения иногородних обучающихся в общежития КФУ на 2019/2020 учебный год.
В совещании приняли участие проректор по социальной и воспитательной работе КФУ Ариф Межведилов, проректор по общим вопросам Ришат Гузейров, директор Департамента по молодежной политике Юлия Виноградова, заместитель директора Департамента внешних связей Андрей Крылов, начальник отдела адаптации иностранцев Сергей Цветков, представители Дирекции социально-спортивных объектов Департамента внешних связей, Департамента по обеспечению внутреннего режима, гражданской обороны и охраны труда, а также заместители директоров по социальной и воспитательной работе институтов, директор Студенческого городка Радик Николаев, заведующие общежитиями, представители Деревни Универсиады и другие.
Также на совещании присутствовали более 150 представителей общественных организаций и объединений, представители Студенческих советов институтов, профбюро и Студенческих советов общежитий. Всего в расширенном совещании приняло участие порядка 250 человек.
Модератором совещания выступил Ариф Межведилов. Всем участникам представили график заселения студентов в жилые корпуса Деревни Универсиады и общежития Студенческого городка, а также план-график организации заселения иногородних студентов в общежития КФУ. В ходе презентации была описана последовательность заселения иногородних студентов, представлен список необходимых документов иногородним студентам при заселении в общежития.
Юлия Владимировна в своем выступлении затронула все основные и важные аспекты процесса заселения иногородних обучающихся в общежития на 2019/2020 учебный год. Заведующим общежитиями было рекомендовано взять под личный контроль весь процесс заселения, а также завести журналы учета жильцов, вести плодотворную совместную работу с заместителями директоров по социальной и воспитательной работе всех институтов и координировать всю деятельность в части вопросов проживания обучающихся в общежитиях совместно с Департаментом по молодежной политике.
Сергей Цветков рассказал об особенностях заселения иностранных обучающихся, о необходимых для заселения документах. Андрей Крылов особенно отметил необходимость приобретения медицинского полиса ДМС иностранными обучающимися, а также проинформировал об особенностях постановки на учет иностранных граждан.
Ришат Гузейров остановился на необходимости соблюдения правил проживания в общежитиях, а также призвал представителей общественных организаций и объединений, представителей Студенческих советов институтов, профбюро и Студенческих советов общежитий взаимодействовать с администрацией университета и самими студентами.
Ключевым моментом стало информирование студентов о датах заселения, так как в связи с проведением Мирового чемпионата по профессиональному мастерству по стандартам WorldSkills Russia заселение начнется 9 сентября и продлится до 15 сентября 2019 года включительно.
Система процедуры заселения остается прежней: студенты 1 курса централизованно собираются в КСК КФУ «Уникс», распределяются по комнатам и отправляются на заселение в дома Деревни Универсиады, студенты старших курсов в день своего заселения приезжают в общежития Студенческого городка и Деревни Универсиады и заселяются в распределенные институтами комнаты.
Студенты, присутствующие на расширенном совещании, поблагодарили администрацию университета за оказанное доверие, обсуждение важных вопросов со студенческим активом и подчеркнули важность взаимодействия администрации вуза с органами студенческого самоуправления в столь значимых моментах жизни студенчества alma mater.
В завершение проректор по социальной и воспитательной работе Ариф Межведилов подвел итоги совещания, сделал особый акцент на общей дисциплине всех подразделений, задействованных в процедуре заселения, и призвал всех присутствующих оказывать всю возможную помощь студентам.