Казанский федеральный университет стал первым вузом Российской Федерации, который реализует прием документов от абитуриентов при помощи приложения «Госключ».

Подробнее о цифровой возможности Центру медиакоммуникаций КФУ рассказал директор Департамента информатизации и связи Казанского федерального университета Султан Нурутдинов.

«Речь идет об электронном документообороте. Документы создаются, согласуются и подписываются в электронной системе КФУ без бумажного носителя, – отметил директор департамента. – Образовательная деятельность начинается с приема документов. Если электронный формат приема заявок в университете реализовали давно, к слову, в Казанском университете личные кабинеты были введены одними из первых в стране, равно как и прием заявлений онлайн, то для зачисления студентов и подписания всех договоров было необходимо либо явное присутствие, либо отправка почтой, либо доверенность. Мы первый вуз в стране, который уже начал принимать документы от абитуриентов через электронный документооборот с подписанием в приложении "Госключ". Где находится абитуриент, неважно. Он может подписать все необходимые документы онлайн и начать учиться у нас с 1 сентября».

Подчеркнем, абитуриенты уже пользуются опцией – договора на контрактное обучение подписываются в электронном виде уже с прошлой недели.

Что касается внутреннего документооборота, например подписания заявлений о приеме на работу, на отпуск, электронных представлений на надбавки, дополнительных соглашений, – все это, как заявил С. Нурутдинов, вуз готов в ближайшее время перевести в цифровой вид.

«Модуль готов и находится в тестовой эксплуатации в нескольких подразделениях. Все легитимно, документ хранится в нашей системе. Со стороны работника все осуществляется при помощи приложения "Госключ", а со стороны работодателя в зависимости от того или иного документа – электронная цифровая подпись ректора, проректора или директора института, – пояснил он. – Имея хороший опыт, мы смогли максимально оперативно внедрить реализацию "Госключа" в Казанском университете».

Документы направляются на электронную подпись в мобильное приложение «Госключ» с помощью сервиса «Простая подпись».

Полный уход от бумажного документооборота в КФУ запланирован на конец 2024 года.

«"Госключ" пока доступен только для жителей Российской Федерации. Однако мы прорабатываем различные варианты реализации электронного документооборота среди иностранных студентов и сотрудников, – добавил он. – Работа командная: Департамент информатизации и связи отвечает за методологию и техническое решение, соответствующие вопросы решаются совместно с Управлением кадров, Правовым управлением, Управлением труда и заработной платы и Приемной комиссией КФУ».

Сервис «Простая подпись» – облачный сервис (https://cloudsigns.ru), позволяющий компаниям подключаться к программному интерфейсу решения, которое обеспечивает максимально простое использование приложения «Госключ».

Подробнее о «Госключе» на портале Госуслуг РФ.