Новый модуль «Общежитие» информационно-аналитической системы «Электронный университет», созданный в 2020 году, позволил существенно сократить время оформления пакета документов на заселение. Но это еще не предел, уверен один из разработчиков, специалист отдела организации заселения и внеучебной работы в общежитиях Департамента по молодежной политике Казанского федерального университета Павел Мякишев.  

«Идея создать модуль «Общежитие» возникла у меня в сентябре 2019 года, когда я увидел, какое огромное количество студентов подает заявления на заселение в общежитие и как долго идет процесс заселения. Чтобы облегчить жизнь заселяющимся и тем, кто работает с их документами (а это более 70 сотрудников разных подразделений КФУ), я решил обратиться в Департамент информатизации и связи с предложением о создании модуля «Общежитие» в ИАС «Электронный университет». Совместными усилиями нам удалось все разработать в короткие сроки. И уже с 1 марта этого года все студенты стали подавать заявления на заселение онлайн. На данный момент подано более 17 тысяч заявлений от студентов», - ввел в курс дела Павел Мякишев.

Поданные заявления обрабатываются жилищно-бытовой комиссией и попадают в электронный документооборот.

«Раньше у заместителей директоров институтов по воспитательной работе и сотрудников нескольких подразделений университета, задействованных в процессе заселения, уходило несколько недель на обработку заявлений. Сейчас все делается быстро, нет бумажной волокиты, студент может видеть статус своего заявления, а сотрудники, у которых есть доступ к модулю «Общежитие», могут быстро узнать, кто куда заселился, кто выселен, кто переселен».

Новый модуль необходимо синхронизировать с другими модулями ИАС «Электронный университет», чтобы работа стала более удобной, уверен П.Мякишев. Решением этой проблемы он сейчас занимается.

«Нужно, чтобы сотрудникам, которые занимаются заселением, были доступны все документы, которые студент подает при поступлении в университет: копия паспорта, СНИЛС, ИНН, копия полиса. Тогда заселение одного человека в общежитие сократится до одной минуты, поскольку договор будет составлен заранее, останется только его распечатать и подписать», - сообщил специалист по работе с молодежью.

В планах у разработчиков - модернизация модуля. У студентов должна появиться возможность производить онлайн ряд операций: заполнять обходной лист, вносить плату за общежитие и многое другое.