Активная подготовка к торжеству начинается в феврале, вместе с репетициями пар-участниц, а открытием сезона для проекта много лет подряд становится новогодний бал-маскарад, который проводится в конце декабря. В процессе дамы и кавалеры обучаются историко-бытовым танцам, распространенным во второй половине позапрошлого столетия, знакомятся с основами этикета и бальной культуры того времени и многими другими деталями, которые обеспечивают полное воссоздание исторической атмосферы.

Одним из наиболее важных аспектов является подбор костюмов. К ним предъявляются особенно строгие требования.  Прически, аксессуары, одежда и даже обувь – все это обязательно должно соответствовать стилю XIX века, а пары, не соблюдающие дресс-код, попросту не допускаются до участия в мероприятии.

Помимо самих танцев, участников ожидала насыщенная культурная программа: показательные выступления преподавателей школы старинного танца Fleur de la danse, почта, бальные игры, настольные игры, выступления музыкантов.

В роли организаторов мероприятия выступает инициативная группа студентов и выпускников КФУ, поддержку которым оказывают Департамент по молодежной политике, социальным вопросам и развитию системы физкультурно-спортивного воспитания КФУ и Студенческий клуб КФУ, директорат института вычислительной математики и информационных технологий, Школа старинного танца Fleur de la danse, а также медиапроект Include. В 2018 году партнерами проекта также стали Мастерская братьев Васильевых, Gaga.ru и клуб настольных игр «Падорика».

«Каждый раз, когда я притаскивала домой что-то странное, но очень нужное для бала, например 1000 пластиковых стаканчиков, 1000 пластиковых тарелочек, неподъемные тяжелые пакеты со скатертями, мама всегда делала большие глаза и спрашивала: "Зачем тебе нужно? Опять бал? Тебе хоть платят за это?" И тогда наступала моя очередь делать большие удивленные глаза. Если бы моя мама была здесь сегодня и видела всех вас, то у нее не было бы никаких вопросов! Нас здесь 200 человек. Иногда у меня спрашивают, сколько человек на нашем балу. Я скромно говорю: "В этом году всего 200 человек". И этому ответу удивляются, начинают убеждать меня, что такое количество очень большое. А потом я сама зимним вечером натыкаюсь на фотографии с бала и замираю от осознания: "Они все были на балу? Они все танцевали вальс? Почему? Как?» - делится Екатерина Романова, руководитель проекта «Весенний бал КФУ 2018».

Полное погружение в атмосферу настоящего бала XIX века, обаятельные дамы и галантные кавалеры, прекрасные платья и строгие костюмы – вот то, ради чего действительно стоило прийти на «Весенний бал КФУ».