Конкурс проводится в соответствии с Положением о конкурсе для поддержки участия студентов и аспирантов КФУ в научных мероприятиях, проводимых на территории Российской Федерации (далее – Положение). Конкурс направлен на поддержку участия студентов и аспирантов КФУ в российских и международных научных мероприятиях (конференции, семинары и т.п.), проводимых на территории России.

В конкурсе могут принимать участие студенты и аспиранты КФУ всех курсов очной формы обучения. Если доклад для участия в научном мероприятии подготовлен несколькими студентами или аспирантами, то заявка на участие в конкурсе может быть подана только одним из соавторов - докладчиком. КФУ может поддержать участие одного студента и аспиранта в научном мероприятии не более 1 раза в год.

Этапы проведения конкурса:

1. Для участия в конкурсе не позднее чем за 2 недели до начала проведения научного мероприятия конкурсанту необходимо в распечатанном виде предоставить секретарю Экспертной комиссии конкурса (УНИД КФУ, 1 этаж, комн. 068, Валиеву Ильхаму Фирдинатовичу (тел. 233-72-53)) следующие документы:

ВНИМАНИЕ: наименование научного мероприятия и название доклада в заявке, тезисе и экспертном заключении должны указываться полностью и соответствовать сведениям, указанным в информационном письме и приглашении. В тезисе и экспертном заключении ФИО автора и соавторов (при наличии) пишутся полностью, в той же последовательности, как указано в заявке.

• Заявка (УБЕДИТЕЛЬНАЯ ПРОСЬБА заполнять бланк заявления в электронном виде!).  
• Рекомендательное письмо от института/факультета в Экспертную комиссию конкурса. Рекомендательное письмо предоставляется на бланке института/факультета за подписью ответственного за НИРС и заведующего кафедрой. Бланк необходимо взять в деканате.
• Официальное именное Приглашение с указанием даты, места проведения мероприятия и подтверждающее включение доклада в программу научного мероприятия.
• Информационное письмо, подтверждающее проведение мероприятия.
• Извещение о финансовой поддержке со стороны оргкомитета мероприятия, если таковая имеется.
• Тезисы доклада по образцу (2 экземпляра) с датой и подписями научного руководителя и конкурсанта (в тезисах доклада ссылка на Казанский (Приволжский) федеральный университет обязательна!).
• Утвержденное председателем комиссии внутреннего экспортного контроля КФУ (КВЭК КФУ) Н.Ф.Кашаповым экспертное заключение на опубликование. Экспертное заключение оформляется научным руководителем конкурсанта через личный кабинет в информационно-аналитической системе «Электронный университет» (Службы→ Экспортный контроль→ НТМ).
  УБЕДИТЕЛЬНАЯ ПРОСЬБА, экспертное заключение оформлять заранее, т.к. документ должен пройти этапы электронного согласования экспертами экспертных групп в структурных подразделениях. После распечатки в 2-х экземплярах согласованного экспертами Экспертного заключения необходимо подписать у них данное заключение и утвердить его у председателя КВЭК. По вопросам оформления экспертного заключения обращаться по телефонам: 233-75-75 (Тевелева Александра Львовна), 233-75-76 (приемная проректора по инженерной деятельности Кашапова Наиля Фаиковича, ул. Салиха Сайдашева 12, Инженерный институт КФУ).

2. Экспертная комиссия конкурса рассматривает поступивший на конкурс пакет документов, определяет победителей конкурса и размер оказываемой поддержки. Оформляется протокол заседания Экспертной комиссии конкурса.

3. Победители конкурса получают выписку из протокола заседания Экспертной комиссии у секретаря Экспертной комиссии.

4. После получения выписки из протокола заседания Экспертной комиссии конкурса для оформления поездки конкурсанту необходимо подготовить Представление в приказ (даты указать с дорогой). Представление подписывается заведующим кафедрой (заведующим отделением/заведующим сектором) и руководителем структурного подразделения КФУ. К Представлению прикладывается выписка из протокола заседания Экспертной комиссии и Приглашение.

5. Представление в приказ необходимо представить:

• В отдел расчета с обучающимися начальнику отдела Файзуллиной Резиде Тагировне (комн. 155, главное здание КФУ, сторона Юридического факультета).
• В отдел бюджетирования на подпись ведущему экономисту Степанченко Лидии Леонидовне (комн. 147, главное здание КФУ, сторона Юридического факультета).
• В отдел казначейства для регистрации (комн. 111, главное здание КФУ, сторона Института фундаментальной медицины и биологии).
• В отдел учета денежных средств и других финансовых активов Кореевой Любовь Александровне (комн. 135, главное здание КФУ, сторона Юридического факультета).
• На подпись проректору по научной деятельности Д.К.Нургалиеву (главное здание КФУ, 2-й этаж, комн. 202а).

ВНИМАНИЕ! Необходимо сделать копии следующих документов: Представления в приказ (после подписи Д.К.Нургалиева), Приглашения и выписки из протокола заседания Экспертной комиссии конкурса.

6. Копии Представления в приказ с приглашением и выпиской из протокола заседания Экспертной комиссии конкурса необходимо представить: студентам - в отдел по контролю движения контингента обучающихся Хабибуллиной Наталье Николаевне (комн. 134, главное здание КФУ, сторона Юридического факультета); аспирантам - в отдел подготовки кадров в аспирантуре и ординатуре (комн. 104, главное здание КФУ, левое крыло).

7. Оригинал Представления в приказ с Приглашением и выпиской из протокола заседания Экспертной комиссии предоставляется Мутыгуллиной Гузель Ильдусовне (комн. 135).

   ВНИМАНИЕ! После возвращения из поездки в течение трех рабочих дней необходимо предоставить:

• в комн. 135 гл. здания - документы, подтверждающие расходы на поездку (билеты, документы на проживание, договор на оказание услуг, акт об оказанных услугах, чеки и т.д.)  (пункт 5.3 Положения).
• в УНИД комн. 068  - отчет об участии в мероприятии с приложением копии публикации тезисов доклада или статьи в сборнике докладов, копии титульного листа сборника, копии оборотной стороны с выходными данными, копии страницы содержания с вашей публикацией, копии полученных наград (дипломы, грамоты, медали и др.) (пункт 5.4 Положения).

8. Обязательным условием возмещения расходов по поездке является:

• наличие билетов за проезд на поезде в плацкартном вагоне или автобусом (до места проведения мероприятия),
• наличие соответствующих документов на проживание (в сутки до 1000 руб.),
• наличие договора, квитанции, акта об оказании услуг (оргвзнос),
• авансовый отчет,
• отчет о поездке.